Lark Docs で部署間のコラボレーションがより効率的に

この記事は、オペレーションスタッフが Lark で運営効率を向上させる方法についてご紹介します。

💡対象業務：部署間コラボレーションと仕事の振り返り
　　　機能：Docs

オペレーションスタッフは多くの場合、同時に複数のタスクを処理しなければなりません。そのため、部署間コラボレーションの効率を向上させ、日々の作業をタイムリーに見直すことが業務効率化のポイントになります。Lark Docs で日々のオペレーション業務を管理することで、より少ない手間で仕事をこなすことができるのです。

📝 作業内容をすべて一箇所に集約

ドキュメントを作成して、主題を明確に記入してから、他の関連するドキュメント、テーブル、ファイル、リンクなどを挿入して、仕事の内容やプロジェクトの企画をすべて一つのドキュメントにまとめてみましょう。

🕑 重複するコミュニケーションにさよなら

ドキュメントをワンクリックで個人または Lark グループに共有し、わざわざ会議を開かなくても、チームメンバーが十分に内容について議論できます。

ドキュメントの内容、コメント、全文にコメントすることができるほか、コメントでメンバーを@メンションすることも可能です。Lark は、メンションされたメンバーにすぐに通知を送信します。

ドキュメントと関連コメントを閲覧することで、同じ課題について何度も話し合いをする必要がなくなります。

また、Lark グループカードをドキュメントに挿入して、メンバー全員に随時情報を同期することもできます。

📆 リアルタイムでタスクを管理

同じドキュメントは複数のメンバーが同時に編集できます。チームのタスクをオンラインで管理、遂行可能です。

• プロジェクト管理テーブルやガントチャートをドキュメントに挿入して、プロジェクトとメンバーをまとめて管理できます。

• 関係者にドキュメントを共有すると、複数のメンバーが共同作業し、リアルタイムで連絡を取り、進捗状況をアップデートできます。

• To do リストを挿入し、タスクの状況を明確にし、担当者を @メンションし、タスクをリマインドしましょう。