8月27日

Lark Docs で社内懇親会を盛り上げましょう

💡 対象読者：社内懇親会の担当者
 　　　機能：Docs

社内懇親会を開くつもりだが、皆さんが忙しくて時間が合わないですか？

意見が多すぎたり、考え方が一致しなかったりして、なかなか全員が揃わないことはありませんか？

Lark Docs では、アクティビティ情報のまとめから、申し込みのアレンジまで、社内懇親会を行うことに関するすべての悩みを解決できます。

テーブル、マップ、投票、マルチメディアとリンクの挿入など、多種類の機能を備えており、社内懇親会を開くことを簡素化して、皆さんが懇親会を楽しめるようにすることができます。

夜食やバスケットボールなど、皆さんと一緒に遊びに行きたいときは、このテンプレートを活用しましょう。

ステップ 1：Docs を使用して、場所、日付、時間、人数、出発地、交通手段、費用、担当者など、基本情報を入力します。

@で人の名前をメンションすると、各メンバーがお互いに簡単に連絡できます。

ステップ 2：テンプレートで申し込み情報を収集するための項目のカテゴリを作成します。

テーブルをドキュメントに挿入して、申し込み情報を記録することができます。テンプレートには、お名前、ジェンダー、イベント、メモなどの項目があり、必要に応じてテーブルに新しい項目を追加することもできます。

ご飯を食べに行ったり、ゲームをしたりといった簡単なアクティビティに加えて、皆さんは時に、旅行に行きたいと思うこともあるでしょう。

旅行のテンプレートを使用すると、場所、時間、人数、出発地、交通手段、担当者などの旅行情報をすばやく収集できます。

また、テンプレートにマップや投票などの新しいモジュールを柔軟に挿入可能で、すばらしい旅行計画を作成できるように最大限にサポートします。

ドキュメントにマップのリンクを挿入すると、完全なマップがドキュメントに自動的に表示され、旅行の場所を詳しく示すことができます。マップには、目的地の具体的な位置だけでなく、その場所の周辺に関する重要な情報も表示されます。これは、参加者が具体的な位置とその周辺の情報を把握するのに便利です。

「+」をクリックして、埋め込み を選択してから、マップ を選択すると、対応するアドレスをインポートできます。

ドキュメントに画像、ビデオ、Web カードなどのマルチメディアを挿入して、アクティビティ情報をよりよく示すことができます。

｜左側の「+」ボタンを押して、「ビデオとファイル」を選択してから、画像を選択するか、「ファイル」を選択してビデオをアップロードします。

ドキュメントに投票を挿入して、社内懇親会に参加している各メンバーが異なる社内懇親会の提案に投票させることができます。

また、各メンバーは自分で新しい提案を追加して、皆さんに投票してもらうようにすることもできます。このように、皆さんで一緒に考えたり、意見を集めたりして、新しいアイデアを思いつくだけでなく、投票という形式で皆さんの意見をすばやく統計して、皆さんの最も好きなアクティビティを選択することができます。

「+」ボタンをクリックし、「コラボレーション」を見つけて「投票」をクリックします。

投票を「単一選択」または「複数選択」に設定できます。

「+」ボタンをクリックして提案を追加することができます。ドキュメントの編集権限のあるユーザーはすべて投票オプションを追加できます。

投票テンプレートを使用して、各提案を詳しく説明してから投票することもできます。

グループカードをドキュメントに挿入すると、参加するまたは申し込むメンバーは「グループカード」をクリックしてグループに参加し、一緒に遊びに行く他のメンバーを見つけることができます。

左側の「+」ボタンを押して、「グループカード」を追加するように選択します。

以上は社内懇親会テンプレートの使用方法です。ぜひ活用してみましょう。

遊びに行くか？