Lark-プロジェクト管理をシートテンプレートでもっと楽にしよう

多くのメンバーが関わる大型プロジェクトの管理が難しいと感じていますか？そんなことでお悩みなら、ぜひ Lark Sheets を試してみてください。

Lark Sheets には、様々なプロジェクト管理テンプレートが用意されており、大型プロジェクトにも完璧に対応可能です。複数のメンバーが参加するプロジェクトを組織的に遂行させ、関係者全員にプロジェクトの目標、詳細、担当者などの情報を随時同期、共有し、プロジェクトの進捗状況を一目瞭然にすることが可能です。

1. 適切なテンプレートを探してみよう

シートを一から作成する必要はありません。 テンプレートライブラリ を検索して、ニーズと一致するテンプレートを使うだけですぐに仕事を開始できます。

1. ワンクリックでテンプレートを使用

例えば、あるイベントの進行をフォローするために、プロダクトマネージャーが各モジュールを統括して実行する必要がある場合は、テンプレートライブラリーで「プロジェクト管理」を検索し、適切なテンプレートを見つけて 使用 をクリックするだけで、すぐに運用を開始できます。

1. テンプレートを共同編集

実際のイベントの情報に従ってテーブルを編集した後、タスクごとの担当者を @メンションしましょう。そして、画面上部にある「共有」をクリックして、プロジェクト関連のグループチャットや関連スタッフにも共有しましょう。そうすれば、メンバーはタスクの進捗を随時確認し、編集できるようになります。

Lark Sheets の長所を生かして、プロジェクト管理作業をもっと楽にしよう

• @メンションを使えば、簡単に担当者にタスクを割り当てることができます。また、他のメンバーが困っている時、すぐに問題を解決できる人を特定して、コミュニケーションを取れます。

• 各タスクに関連する資料をセルに挿入することで、情報を充実させ、他の同僚が閲覧、議論しやすくしましょう。

• 誰でも随時内容にコメントしたり、コミュニケーションを取ったりして、プランを調整可能です。

• プロジェクト計画がしばしば調整される場合でも、Lark Sheets を使えば、内容がリアルタイムで更新されるため、全員が常に最新の情報を確認できます。