Lark-自己紹介ページでコミュニケーションの効率を向上する

「自己紹介ページ」とは

自分またはチームを紹介するドキュメントを作成し、そのリンクを Lark にあるステータスに示して、他のメンバーが確認できるようにしましょう。これにより、柔らかく、暖かく、個性的な方法で、組織内の情報交換を大幅に促進します。

• 自己紹介ページを書いて、それをチャットウィンドウで最も目立つステータスのところに表示することにより、他のメンバーがメッセージを送信する前にあなたとの「交際方法」を把握し、双方の時間を節約して、効率的に協力することができます。

• また、チームの位置付け/価値、主な職責に応じて、「チーム紹介ページ」を作成することもできます。これにより、他のチームが当該チームの関連情報をすぐに理解し、 関係者を見つけてコミュニケーションを行うことができ、チーム間の効率的な協力を可能にします。

含まれる内容

• 自己紹介、自分の職責

• 自分と一緒に効率的に仕事をする方法

• 自分が提供できるリソース、自分の交際方法

さらに、よりよく自分を紹介できるよう、自己アピールの部分を追加することもできます。

書き方

以下では、より完全な自己紹介ページを作成する方法について説明します。

1. 自己紹介、自分の職責

自己紹介ページでは、個人情報、過去の経歴、仕事の範囲と職責などについて紹介できます。これらの内容は、他人があなたとあなたの仕事をよりよく理解するのに役立ちます。

目次	内容	例
自己紹介	個人写真 個人情報/卒業校/職 個人の長所/趣味	石田太郎 〇〇商社副社長 自分について 大学の時も、大学院の時もコンピュータサイエンスを専攻し、卒業後は外資系ソフトウェア会社、国内大手インターネット企業、ベンチャー企業で働いたことがあります。2014年、〇〇商社に入社しました。
自分の職責と役職	自分の職責範囲	私は会社の人事部署の責任者として、人材の募集・採用、業績、給与、従業員関係と企業文化、および企業の各部署に対する研修を統制・管理しています。

２．自分と一緒に効率的に仕事をする方法

好きなワークスタイルや共同作業の習慣などを紹介することで、他のメンバーがより適切な方法を迅速かつ効率的に選択して、あなたと協力できます。

目次	内容	例
特定のシナリオでの連携方法に関する提案	自分の好きなコミュニケーション方法 会議の予約/カレンダー/勤務時間/連絡先などの詳しい利用ガイド ユニークな仕事習慣	非同期通信の方を好み、ドキュメントでのコミュニケーションと会議が好きです。 私のカレンダーは公開されており、会議を行う理想的な時間は午後です。効率を向上させるために、30分程度にしてください。 私のアシスタントはXXXです。時間については、Lark で彼と直接予約できます。 毎週金曜日の 10:00-11:00 は、毎週定番の営業会議の時間です。市場、ビフォーサービス、アフターサービスを担当する皆さんが共有したい情報がある場合は、この時間帯にオンラインに参加するよう、お願いします。

３．自分が提供できるリソース

この部分では、自分の役職の特徴と仕事の性質に応じて、自己紹介ページをさらに細分化し、自分がリソースを提供して他の人を助ける方法を紹介します。これにより、自己紹介ページで自分と他のメンバーの仕事効率を実際に向上できるようにします。部署と役職の性質によって、各メンバーが自己紹介ページで示したい内容が異なります。実際の状況に応じて調整してください。

• 管理層

CEO、執行役、部署責任者など

目次	内容
自分の会社/チーム/部署の紹介	XX社/チーム/製品について チーム分けと連絡先
仕事の理念と価値観	組織/チームの理想像 業務/仕事についてどう考えているか
チームへの期待	チームの目標 理想的なチームワークの雰囲気 チーム風貌の展示（画像）
自分が提供できる/貢献したいこと	その他のリソース

• 各部署のメンバー

機能、製品、事業など、各部署のメンバー

目次	内容
部署の役割分担/担当者特定用マップ	誰が何を担当しているか
よくある質問	個人チャットでよく寄せられる質問と回答
よく使われるデータ索引	重要で頻繁に使用されるドキュメント。例： 機能/ミドルオフィスチーム：プロセス仕様、 情報収集シート（社内申請シート、Tシャツサイズシートなど） 製品研究チーム：需要管理シート、 ロードマップなど（閲覧権限の管理に注意） 事業チーム：ビジネス機会の収集シート、営業リソースライブラリなど。 Lark OKR アンバサダー：Lark OKR に関する資料
フィードバック方法の提供	個人、チームへのフィードバックの収集（Lark アンケート、サークルのグループカードなど）
自己アピール	事業/製品のための宣伝 考えと感想（ブログ/クラウドドキュメントリンク、サークルグループカード） 新しい発見（アプリ、ゲーム、本などの体験と共有） 才能の展示（自分の作品、画像または動画） 友だちとのやり取り：本を読んだ感想、アウトドアまたはキャンプの経験、店舗訪問の心得の交換など（コメントまたはサークルでコミュニケーション可能） 人気のかわいいペット（写真または動画）

４．時間を節約するためのよくある質問の提供

同じ質問に何度も答えたくないですか？なら、答えをドキュメントに書きましょう。他のメンバーはいつでもドキュメントを読んで自分で問題を解決できるようになります。

こうすれば、明確な答えがない質問に集中するだけでいいので、余計な仕事を削減することができます。

５．自己紹介の追加と自己紹介ページの共有

最後に、この「自己紹介ページ」のリンクをあなたの Lark の「ステータス」に貼り付けて、すべてのメンバーがすぐに見えるようにしましょう。

自己紹介ページは、チームにとっては小さな一歩のように思えるかもしれませんが、信頼をすばやく築くためのよい方法です。

おそらく、将来、「チーム紹介ページ」や「企業紹介ページ」も必要になるでしょう。